個人情報の取扱いについて
1.利用目的について
ご入力いただきました個人情報は、下記の目的に限り利用します。
・お問合せ、ご相談等への回答のため。
2.第三者提供について
取得した個人情報は、本人の同意がある場合または、法令に基づく場合を除き第三者へ提供することはありません。
3.委託について
業務の一部を外部（十分な個人情報の保護水準を満たし、当社の基準に達した事業者）に委託することがあります。その際、取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。
4.保有個人データの開示、訂正等（第三者提供記録の開示も含む）について
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止、第三者提供記録の開示の申出については、個人情報問合せ窓口へご連絡ください。
5.安全管理措置について
個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握を適切に行います。なお、個人情報の安全管理のために講じた措置の詳細については、当社の個人情報問合せ窓口迄お問合せいただければ、セキュリティの問題等がある場合を除き個別に通知等します。
- ①組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者として、「個人情報保護責任者」を任命するとともに、個人情報を取扱う従業員及び当該従業員が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人情報の取扱い状況について定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
- ②人的安全管理措置
個人情報を取扱う全ての従業員に、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、秘密保持に関する誓約書の取得と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。
- ③物理的安全管理措置
個人情報を取扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠等の諸対策を講じます。
- ④技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録等のアクセス管理、システムへの不正マルウエア対策、暗号化や責任の明確化等による移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の技術的管理措置を講じます。
- ⑤外的環境の把握
外国において個人情報を取扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で個人情報の安全管理のための措置を講じます。
6.本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
ご本人が容易に認識できない方法で個人情報を取得することはありません。
7.任意性について
上記内容に同意されるか否かは任意ですが、同意いただけない場合は回答することができません。あらかじめご了承ください。
当サイトでは、個人情報等を安心して入力していけるように、個人情報を入力するページに暗号化技術のSSLを導入しております。
個人情報保護責任者：株式会社アイテム 取締役本部長
